مشکلات ثبت نام
کدام اطلاعات هویتی در بخش پذیرش اجباریست؟
نام و نام خانوادگی، سال تولد [ کد ملی یا نام پدر/یکی از این دو ] اجباری و بقیه اختباریست
لازم به ذکر است که مواردی نظیر تاریخ تولد اختیاری است اما در گزارش آمار سه هاهه ارشاد اسلامی ضروریست
بدهی هنرجویان بعد از ثبت نام چگونه پرداخت میشود؟
بدین منظور از بخش ابزارهای ضروری گزینه اصلاح ثبت نام را انتخاب کنید بعد از یافتن هنرجو و دوره وی ، سایر مشخصات ثبت نامیش نمایان میشود
در این حال دکمه پرداخت بدهی را بزنید و مبلغ پرداخت شده را وارد کنید دقت کنید مبلغ وارد شده می تواند کمتر از بدهی او بوده و مجدداً بدهکار شود.
اگر هنرجویی شهریه اش را در چند بخش پرداخت کرد چگونه یکی از این بخشها را اصلاح یا حذف کنیم؟
بدین منظور در منوی ابزارهای ضروری به بخش اصلاح پرداختها بروید و بعد از یافتن هنرجو و انتخاب دکمه نمایش پرداختها، لیست پرداختهای وی نمایان میشود روی پرداخت مورد نظر در لیست دابل کلیک کرده تا اطلاعات آن در سمت چپ صفحه هویدا شود حالا می توانید آنرا تغییر داده و دکمه ثبت تغییر را بزنید
چنانچه مدیر سیستم امکان حذف پرداخت را در اختیار شما قرارداده باشد یا خود مدیر سیستم باشید می توانید پرداخت انتخاب شده از لیست را با دکمه حذف پرداخت، حذف کنید.
اطلاعات مالی اولیه ثبت نام هنر جو چگونه قابل تغییر است؟ مثلا تغییر مبلغ پرداخت شده حین ثبت نام
بدین منظور از بخش ابزارهای ضروری گزینه اصلاح ثبت نام را انتخاب کنید بعد از یافتن هنرجو و دوره وی ، سایر مشخصات ثبت نامیش نمایان میشود
در این حال هر مشخصه مورد نظری را اعم از تاریخ ثبت نام، مبالغ یا روزهای تشکیل کلاس وی را می توانید تغییر دهید و سپس با دکمه ثبت تغییرات ، تغییرات اعمال شده را ثبت کنید
در حین پذیرش یا ثبت نام جدید فراموش کرده ام کارت ، رسید یا فرم مقررات برای او چاپ کنم، چگونه می توانم این کار را انجام دهم.
بدین منظور از بخش ابزارهای ضروری گزینه اصلاح ثبت نام را انتخاب کنید بعد از یافتن هنرجو و دوره وی ، سایر مشخصات ثبت نامیش نمایان میشود
در این حال با دکمه چاپ کارت و رسید می توانید برای وی از اول کارت شناسایی و با دکمه چاپ فقط رسید مجدداً یک رسید چاپ کنید
اما برای چاپ مجدد فرم مقررات باید از منوی امور ثبت نام گزینه تغییرات هویتی ، هنرجو را جستجو کرده وبعد از یافت شدن وی در پایین صفحه از دکمه فرم مقررات استفاده کنید
چگونه می توان فقط یک دوره یک هنرجو را حذف کرد و چگونه می توان کل مشخصات هنرجو را بطور کامل از نرم افزار حذف کرد؟
جهت حذف تنها یکی از دوره های یک هنرجو از بخش ابزارهای ضروری گزینه اصلاح ثبت نام را انتخاب کنید بعد از یافتن هنرجو و دوره وی ، سایر مشخصات ثبت نامیش نمایان میشود
در این حال چنانچه مدیر سیستم مجوز دسترسی به عمل حذف این بخش را به شما داده باشد می توانید با دکمه حذف ثبت نام این دوره را حذف کنید
اما برای حذف کامل یک هنرجو باید از منوی امور ثبت نام گزینه تغییرات هویتی ، هنرجو را جستجو کرده وبعد از یافت شدن وی در پایین صفحه و در صورت مجوز دسترسی از سوی مدیر از دکمه حذف استفاده کنید
دقت کنید حذف یک دوره فقط ثبت نام،پرداختها و حضور و غیاب آن یک دوره را برای هنرجو حذف می کند اما حذف هنرجو از بخش تغییرات هویتی تمام مشخصات هویتی ،ثبت نام ، مالی و حضور و غیابی هنرجو را برای تمامی دوره ها از داخل نرم افزار حذف می کند که آنرا توصیه نمی کنیم
آیا در زرین پلاس رزرو دوره امکان پذیر است؟
از آنجا که زرین پلاس فاقد تقویم آموزشی است این امر بطور غیر مستقیم ممکن میشود . بدین شکل که چنانچه هنرجویی شهریه دوره فعلی و دوره بعدی را برای یک کلاس پرداخت کرد حین ثبت نام تعداد جلسات آنرا دو برابر جلسات عادی کنید مثلاً به جای 4 جلسه 8 جلسه وارد کنید
اما اگر رزرو به معنای زودتر پرداخت کردن شهریه دوره بعدی است بایستی تاریخ پرداخت شهریه را تاریخ شروع دوره بعد لحاظ کنید
مرور مسیر ثبت نام .صفر تا صد
1.معرفی پیش نیازهای ثبت نام در بخش پیش نیازها شامل معرفی اساتید، دروس و کلاسها
2.پذیرش اولیه هنرجوی جدید در بخش امور ثبت نام قسمت پذیرش و ثبت اطلاعات اولیه هویتی و کلاس وی
3.در صورت نیاز مراجعه به بخش امور ثبت نام قسمت تغییرات هویتی جهت رفع اشتباهات احتمالی ثبت اطلاعات هویتی هنرجو
4.در صورت نیاز مراجعه به بخش ابزارهای ضروری قسمت اصلاح ثبت نام جهت تغییر خطاهای مشخصات ثبت نامی هنرجو
5.بخش ابزارهای ضروری قسمت ثبت نام جدید جهت ثبت دوره های بعدی هنرجو (دوره های بعد از پذیرش اولیه)
خروجی ثبت نامها به دو بخش حضور و غیاب و گزارشات مالی و اماری منتهی می شود.