خصوصیات زرین
کلیات کار با زرین
پیش نیازهای ثبت نام
درباره ثبت نام
چگونگی حضور و غیاب
مالی اساتید
بدهکاری هنرجویان
سایر هزینه ها و درامدها
سایر ویژگی ها
برگشت
کلیات کار با زرین
زیرین یک نرم افزار جامع جهت ثبت نام، حضور و غیاب ،امور مالی و گزارشات موسسات و آموزشگاه های فرهنگی هنری می باشد که در آن می توان کلیه مشخصات لازمه هنرجویان، اساتید و مبالغ مالی در گردش را ثبت کرد و کنترل دقیقی بر روی آنها داشت بدین منظور بایستی بعد از معرفی پیش نیازهای کار با نرم افزار، نظیر اساتید،رشته ها،دروس و کلاسها اقدام به ثبت نام هنرجویان نمود و پس از آن هنرجویان را حضور و غیاب روزانه کرد مابقی کارها به عهده نرم افزار است که هوشمندانه تعداد جلسات مجاز هنرجو را تشخیص داده و اعلام میکند.بدهکاران را تعیین میکند و شما می توانید هر گونه اشتباه کاری خود را در نرم افزار جبران کنید یا تغییر دهید میتوانید انواع گزارشات مالی یا آماری مورد نظر خود را بگیرید درآمد و هزینه های جانبی را ثبت کنید از اطلاعات خود بطور خودکار یا دستی کپی پشتیبان بگیرید محیط نرم افزار را تنظیم کنید و خلاصه با خیال راحت کنترل مدیریت موسسه آموزشی خود را به این نرم افزار بسپارید
پیش نیازها
جهت ثبت نام هنر آموزان در هر کلاسی طبیعتاً نیاز به معرفی آن کلاس میباشد در این نرم افزار می توانید در بخش (پیش نیازها) اقدام به تعریف رشته ها (نظیر موسیقی-تجسمی و..)پیش> تعریف دروس مثل سازهای مورد تدریس ، خوشنویسی ، طراحی و.. کنید. همچنین مشخص کردن نرخ شهریه دوره ها برای 4 یا 8 جلسه (یابیشتر و کمتر) تعیین نرخ تک جلسه ای برخی رشته ها و معرفی اساتید و مشخصات آنها جزئی از بخش پیش نیازها می باشد می توانید استاد خارج شده از موسسه را غیرفعال کنید ، نرخ شهریه های دروس را اصلاح کنید و کلاس ها را اصلاح یا حذف کنید
ثبت نام در زرین
پس از معرفی پیش نیازها ی ثبت نام نظیر دروس،اساتید و کلاسها می توان به سراغ ثبت نام رفت ثبت نام اصلی ترین بخش نرم افزار است که به معنی ورود هنرجو به موسسه و کسب درآمد می باشد در این نرم افزار می توان علاوه بر ثبت مشخصات هویتی هنرجویان ، مشخصات ثبت نامی آنها را نیز به راحتی انجام داد به عنوان مثال با انتخاب کلاس مورد نظر بطور خودکار شهریه کلاس مشخص شده و بطور پیش فرض در بخش پرداخت کارتی قرار میگیرد به این معنی که هنرجو می خواهد کل شهریه را با کارت پرداخت کند حالا اگر او تنها بخشی از شهریه را داد مابقی به عنوان بدهی وی لحاظ میشود. در این نرم افزار امکان پرداخت کارتی - نقدی و هر دو مدل وجود دارد پس از تعیین روزهای کلاس (و حضور همزمان در کلاس و یا ثبت نام خالی) و برخی مشخصات دیگر هنرجو عملاً ثبت نام شده است پس از آن دیگر نیازی به دادن مشخصات ثبت نامی نیست و تنها دوره جدید یا شارژ دوره قبلی انجام میشود. همچنین دوره ها قابل اصلاح یا حذف می باشند.وجود بارکد در کارت شناسایی هنرجوی ثبت نام شده این امکان را به شما می دهد که عملیات حضور و غیاب نامبرده را خیلی سریع انجام دهید در بخشهای ثبت نام و اصلاح ثبت نام امکان خرید از فروشگاه موسسه وجود دارد و حتی می توانید بدهی خرید از فروشگاه را ثبت کنید
شیوه های حضور و غیاب
مهمترین بخش این نرم افزار حضور و غیاب آن است بخصوص نسبت به نرم افزارهای مشابه نکته اول اینکه می توان در حین ثبت نام اولین بار (پذیرش) و ثبت نامهای بعدی(جدید) همزمان با ثبت نام حضور امروز را زد یعنی هنرجو در همان روز ثبت نام به کلاس رفته است -دوم در بخش حضور و غیاب روزانه و حضور و غیاب نامحدود می توانید حضور و غیاب اصلی وی را ثبت کنید سوم می توانید با بخش حضور نامتعارف اقدام به ثبت حضور یک هنرجو در روزی غیر از روز متعارف خودش حضور بزنید نرم افزار امکان معرفی روزهای تعطیل کلاسها رادارد و برای هنرجویان در این روزها غیبت موجه میزند هر جلسه غیبت موجه یک جلسه به تعداد کل دوره ها اضافه میکند در ضمن امکان اصلاح وضعیت حضور و غیاب یک هنرجو یا حذف حضور یا غیبت یکی از جلسات وجود دارد همچنین امکان استعلام گیری از حضور و غیابهای یک هنرجو به دو صورت جدولی و درختی وجود دارد
امور مالی اساتید(هنرآموزان)
کارکرد اساتید موسسه و پرداخت حقوق آنان همواره از دل نگرانی های موسسات و اموزشگاه ها بوده که رفع آن بطور خودکار ویژگی خاص خود را می طلبد. در زرین برای رفع این مهم راه کاری در بخشهای تعاریف و گزارشات گنجانده شده است بدین منظور شما در بخش تعاریف ، یکی از مشخصات کلاسی که تعریف می کنید درصد سهم استاد از کلاس است بین یک تا 99 درصد که بعد از ثبت نام و پرداختهای هنرجویان و حین گزارشگیری یا پرداخت حقوق استاد محاسبات مالی بطور خودکار انجام شده و مبلغ حق استاد مشخص میشود حقوق اساتید در این نرم افزار به دو صورت ماهیانه و جلسه ای تعیین میشود و می توان حقوق را برای ماهی خاص و جلسات آن یا جلساتی خاص در یک بازه زمانی با گزینه های انتخابی تهیه کرد
بدهی ها و بدهکاران
وقتی هنرجویی ثبت نام می کند و تنها بخشی از اصل مبلغ خود را می پردازد مابقی وجه آن به عنوان بدهی برای وی ثبت میشود این بدهی در تمام بخشهای مربوطه نمایان میشود و شما همواره متوجه میشوید که چه کسی و با چه مبلغی بدهکار است بدهکار بودن یا مبلغ بدهی هنرجویان علاوه بر بخشهای ثبت نام جدید، اصلاح ثبت نام و لیستهای حضور و غیاب در بخشهای دیگری نیز قابل مشاهده است اما گزارشات و لیستهای انحصاری هم برای بدهکاران و مبالغ بدهی هنرجویان وجود دارد بدهی هنرجویان در بخش اصلاح ثبت نام قابل پرداخت یا کاهش است.لیست بدهکاران یک استاد هم لیست دیگری در این زمینه است دربخش استعلام پرداختها علاوه بر جمع مبالغ پرداخت شده هنرجو جمع بدهی یا مانده نامبرده هم وجود دارد.
سایر هزینه ها و درآمدها
اغلب موسسات آموزشی دارای درآمدهای جانبی غیر از اموزش هستند نظیر فروش کتاب و جزوات، برگذاری کنسرتها و فروش ادوات کاری مثل سازهاو لوازم جانبی همچنین دارای هزینه های متفاوت ریزو درشت نظیر خریدها، قبوض آب و برق و... و کرایه محل کار می باشند که می توان این هزینه و درآمدها را در سیستم ثبت کرد جهت ثبت یا ویرایش ، لیست گیری و یا حذف خرید و فروشها می توانید از فاکتورهای خرید و فروش استفاده کنید و پس از ثبت کالاها اقدام به خرید اجناس یا فروش آنها کنید و برای سایر هزینه و درآمدها از بخش خدمات و سرویسها بهره بگیرید.دقت کنید ثبت جزء به جزء این گردشهای مالی است که حسابداری شما را دقیق و مفید می سازد و در نهایت قادر خواهید بود صورت سود و زیان خود را در بخش گزارشات مالی ببینید.
سایرویژگی های زرین
دسترسی به ویزگی های زرین سطح بندی شده است و به جز مدیر سیستم مابقی کاربران به همه بخشهای نرم افزار دسترسی ندارند قفل نرم افزار تنها بر روی یک سیستم قابل اجرا است و شبکه ای نیست اما خریداران در صورت نیاز می توانند تقاظای نصب چند کاربری برای نرم افزار کنندو زرین را روی چند سیستم در موسسه داشته باشند در بخش تنظیمات محیطی می توانید مدل کارت چاپی،محتویات فرم مقررات موسسه، آدرس و شماره تلفنهای موسسه و موارد دیگری را تعیین کنید زرین دارای دو مدل پشتیبانگیری دستی و خودکار است که قابل تنظیم و اجرا می باشد زرین دارای راهنماهای کوچک در بخشهای مهم و راهنمای جامع مفصل و مصور در بخش امکانات خود می باشد همچنین قابلیت معرفی کالاهای موجود در انبار موسسه و خرید و فروش را داراست